Eine Abgeschlossenheitsbescheinigung ist eine zentrale Voraussetzung für die Bildung von Wohn- oder Teileigentum nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG). Sie bestätigt, dass einzelne Einheiten eines Gebäudes – etwa Wohnungen, Büros oder Gewerbeflächen – baulich eindeutig voneinander getrennt und eigenständig nutzbar sind. Ohne eine korrekt ausgestellte Abgeschlossenheitsbescheinigung kann keine Eintragung ins Grundbuch erfolgen.
Als digitales Architekturbüro erstellt ArchiFix bundesweit alle erforderlichen Unterlagen für die Beantragung der Abgeschlossenheitsbescheinigung – vollständig online, schnell und prüffähig.
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1. Was ist eine Abgeschlossenheitsbescheinigung?
Die Abgeschlossenheitsbescheinigung bestätigt offiziell:
- dass jede Einheit baulich abgeschlossen ist
- dass die Räume eindeutig zugeordnet sind
- dass notwendige Funktionen (Bad, Küche bei Wohnungen) vorhanden sind
- dass Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum klar erkennbar sind
Sie wird von der Bauaufsichtsbehörde oder dem Katasteramt ausgestellt und ist zwingend erforderlich für:
- Teilungserklärungen
- die Bildung von Wohn- und Teileigentum
- spätere Grundbucheintragungen
- Verkauf, Verwaltung oder Finanzierung der Einheiten
2. Warum benötigen Sie einen Architekten für die Unterlagen?
Die Behörde akzeptiert nur prüffähige, maßstabsgetreue und eindeutig lesbare Pläne. Ohne professionelle Unterlagen drohen Ablehnungen und Verzögerungen.
Ein Architekt stellt sicher, dass:
- alle Grundrisse prüffähig und maßstabsgerecht sind
- jede Einheit klar erkennbar dargestellt wird
- Zuordnung von Sondereigentum/Gemeinschaftseigentum eindeutig erfolgt
- Türen, Trennwände und Zugänge korrekt eingezeichnet sind
- die Pläne den behördlichen Anforderungen entsprechen
ArchiFix übernimmt diese Leistungen komplett digital – ohne Vor-Ort-Termin und deutschlandweit.
3. Welche Unterlagen benötigen Sie für die Abgeschlossenheitsbescheinigung?
Die folgenden Unterlagen sind in der Regel verpflichtend:
✔️ Maßstabsgetreue Grundrisse aller Geschosse
Mit allen relevanten Bauteilen, Raumfunktionen, Türen und Trennwänden.
✔️ Darstellung der Abgeschlossenheit
Eindeutige Darstellung von:
- abschließbaren Zugängen
- klar abgegrenzten Einheiten
- internen Raumzuschnitten
✔️ Zuordnung von Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum
Farbliche oder grafische Kennzeichnungen sind häufig erforderlich.
✔️ Kennzeichnung aller Räume
z. B. Wohnzimmer, Bad, Küche, Flur, Abstellraum.
✔️ Aufteilungsplan (falls Teilungserklärung)
Falls die Abgeschlossenheitsbescheinigung Teil einer WEG-Begründung ist.
✔️ Objektspezifische Anforderungen der Behörde
Je nach Bundesland variieren Formvorgaben, Maßstäbe oder Darstellungsregeln.
ArchiFix kennt die Vorgaben der Behörden und erstellt die Unterlagen entsprechend.
4. Wie läuft die Erstellung bei ArchiFix ab?
Der gesamte Prozess ist digital und effizient:
- Digitale Unterlagenprüfung (Bestandspläne, Skizzen, Maße)
- Erstellung prüffähiger Bauzeichnungen nach behördlichem Standard
- Einzeichnung von Sondereigentum & Gemeinschaftseigentum
- Darstellung aller Anforderungen zur Abgeschlossenheit
- Bereitstellung der fertigen Unterlagen für die Behörde, Notar oder das Grundbuchamt
Sie erhalten alle Dokumente digital – klar strukturiert und einreichungsfertig.
5. Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
Eine Einheit gilt als abgeschlossen, wenn:
✔️ ein eigener, abschließbarer Zugang vorhanden ist
✔️ alle zugehörigen Räume innerhalb der Einheit liegen
✔️ sie baulich klar von anderen Einheiten getrennt ist
✔️ Küche und Bad vorhanden sind (bei Wohnungen)
✔️ die Nutzung eigenständig möglich ist
Fehlen diese Merkmale, lehnt die Behörde die Bescheinigung ab.
6. Häufige Fehler bei den Unterlagen
Viele Anträge scheitern, weil Planunterlagen unvollständig oder unprofessionell erstellt wurden.
Typische Fehler:
❌ unklare Einzeichnungen
❌ fehlende Abgrenzung von Sondereigentum
❌ unvollständige oder veraltete Grundrisse
❌ fehlende Türen oder Abschlüsse
❌ falsche Maßstäbe
❌ fehlende Bezeichnungen von Räumen
Mit professioneller Planung sparen Sie Zeit, Kosten und unnötige Rückfragen.
7. Wer stellt die Abgeschlossenheitsbescheinigung aus?
Zuständig sind:
- die örtliche Bauaufsichtsbehörde,
- teilweise das Katasteramt, abhängig vom Bundesland.
Der Architekt erstellt die erforderlichen Unterlagen – die Behörde prüft und stellt die Bescheinigung aus.
8. Warum ArchiFix der richtige Partner ist
Bei ArchiFix profitieren Sie von:
- digitalen Architektenleistungen deutschlandweit
- prüffähigen Grundrissen und Darstellungen nach WEG
- schneller Bearbeitung ohne Vor-Ort-Termin
- Erfahrung aus zahlreichen Abgeschlossenheitsbescheinigungen
- rechtssicheren Unterlagen für Notar, Behörde und Grundbuch
Wir unterstützen Sie zuverlässig – von der Unterlagenprüfung bis zum finalen Planpaket.
Fazit
Für die Beantragung der Abgeschlossenheitsbescheinigung benötigen Sie vollständige, korrekt dargestellte und prüffähige Unterlagen. Ein professionell erstellter Plan ist entscheidend, damit die Behörde die Bescheinigung ohne Verzögerungen erteilt.
ArchiFix erstellt alle Unterlagen digital, effizient und deutschlandweit – ohne Vor-Ort-Termine.
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Häufige Fragen zur Nutzungsänderung
Eine Nutzungsänderung in Deutschland ist erforderlich, wenn Sie ein Gebäude oder eine Einheit anders nutzen möchten als ursprünglich genehmigt. Bei der Nutzungsänderung handelt es sich um einen Bauantrag, der bei der zuständigen Bauaufsichtsbehörde eingereicht werden muss.
Dies ist auch dann notwendig, wenn Sie baulich nichts verändern. Es geht rein um die formelle Änderung der Nutzung.
Hintergrund einer Nutzungsänderung ist, dass unterschiedliche Nutzungen verschiedene Anforderungen an Sicherheit, Brandschutz, Stellplätze, Lärm oder Energieeffizienz haben können. Deshalb prüft das Bauamt im Rahmen eines Bauantrags, ob die neue Nutzung den rechtlichen Vorgaben entspricht und gegebenenfalls Anpassungen erforderlich sind.
Eine Nutzungsänderung liegt vor, wenn ein Gebäude oder ein Raum für einen anderen Zweck genutzt wird, als ursprünglich vorgesehen. Typische Beispiele sind:
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Büro oder Praxis in Wohnraum umwandeln
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Wohnraum in Kurzzeitvermietung (z. B. Airbnb) / gewerbliche Nutzung
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Lagerhalle in Büro oder Werkstatt
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Einzelhandel in Gastronomie
Ein weiterer gängiger Fall ist die Eröffnung eines neuen Gewerbes, wenn zuvor eine andere Nutzung in den Räumlichkeiten genehmigt war. Zum Beispiel: War zuvor ein Nagelstudio genehmigt, ist für die Eröffnung eines Friseursalons ein Antrag auf Nutzungsänderung erforderlich.
Wenn Sie unsicher sind, ob für Ihr Vorhaben eine Nutzungsänderung notwendig ist, können Sie beim örtlichen Bauordnungsamt Auskunft einholen.
Wenn Sie eine Nutzungsänderung ohne die erforderliche Genehmigung durchführen, können erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen drohen:
⚖️ Rechtliche Konsequenzen
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Bußgelder: Das Betreiben einer nicht genehmigten Nutzung stellt eine Ordnungswidrigkeit dar und kann mit Bußgeldern bis zu 50.000 € geahndet werden. In besonders schweren Fällen sind sogar Bußgelder bis zu 250.000 € möglich.
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Nutzungsuntersagung: Die zuständige Behörde kann die Nutzung untersagen, was bedeutet, dass Sie die betreffende Nutzung sofort einstellen müssen.
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Räumung oder Rückbau: In schwerwiegenden Fällen kann die Behörde die Räumung oder den Rückbau der betroffenen baulichen Anlage anordnen.
🏠 Private Haftung
Als Betreiber oder Eigentümer haften Sie persönlich für die Folgen einer nicht genehmigten Nutzung. Dies kann zu erheblichen finanziellen Belastungen führen, insbesondere wenn Dritte durch die Nutzung geschädigt werden.
🛡️ Versicherungsfragen
Viele Versicherungen decken Schäden nicht ab, die im Rahmen einer nicht genehmigten Nutzung entstehen. Das bedeutet, dass Sie im Schadensfall auf den Kosten sitzen bleiben könnten.
✅ Empfehlung
Um rechtliche und finanzielle Risiken zu vermeiden, sollten Sie vor jeder Nutzungsänderung die erforderlichen Genehmigungen bei der zuständigen Bauaufsichtsbehörde einholen. Bei Unsicherheiten empfiehlt es sich, rechtlichen Rat einzuholen.
Im Bauantragsvorgang werden Sie aufgefordert, die Planunterlagen des Gebäudes hochzuladen.
Zu den notwendigen Planunterlagen gehören:
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Mindestens der Grundriss der Etage, in der die umzunutzende Einheit liegt
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Mindestens ein Schnitt durch das Gebäude
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Mindestens die Straßenansicht
Ein Lageplan kann ebenfalls hochgeladen werden, ist aber nicht zwingend erforderlich, damit wir den Antrag erstellen können.
Sollten Ihnen weitere Unterlagen vorliegen, z. B. aus alten Genehmigungen zum Objekt oder eine Flächenberechnung, können diese für uns sehr hilfreich sein und die Bearbeitung des Antrags beschleunigen.
Damit wir Ihre Nutzungsänderung effizient bearbeiten können, benötigen wir folgende Angaben:
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Geplante Nutzung: Bitte teilen Sie uns mit, welche Nutzung konkret geplant ist.
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Bisher genehmigte Nutzung: Wir müssen wissen, welche Nutzung zuletzt offiziell genehmigt war.
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Stellplatzsituation: Geben Sie bitte an, wie viele KFZ- und Fahrradstellplätze der umzunutzenden Einheit zugeordnet sind und wie die Stellplatzsituation auf dem Grundstück insgesamt aussieht.
Sollten aufgrund der Art der Nutzung oder rechtlicher Vorschriften weitere Informationen erforderlich sein, werden wir uns während der Bearbeitung direkt bei Ihnen melden.
Wir bieten aktuell Pakete für eine Nutzungsänderung zum Fixpreis an. Um herauszufinden, welches Paket für Sie das richtige ist, benötigen Sie die Angabe der Quadratmeterzahl der Einheit, die umgenutzt werden soll.
Unsere Pakete sind in vier Größenkategorien eingeteilt.
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Einheiten über 300 m²: Bitte senden Sie uns in diesem Fall eine E-Mail-Anfrage für ein individuelles Angebot.
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Bauliche Änderungen: Sollten für die neue Nutzung bauliche Änderungen geplant sein, die noch nicht in den Bestandsplänen enthalten sind und für den Antrag eingezeichnet werden müssen, wird auf den Fixpreis eine Pauschale für den Mehraufwand aufgeschlagen. Die Höhe der Pauschale ist für jedes Paket einzeln aufgeführt.
💡 Tipp: Prüfen Sie vorab die Größe Ihrer Einheit und geplante Änderungen, um das passende Paket auszuwählen und eine reibungslose Bearbeitung zu gewährleisten.
Begleitend zu Ihrer Nutzungsänderung können Sie kleinere bauliche Maßnahmen durchführen, die für sich allein keinen Bauantrag erfordern. Dazu zählen beispielsweise:
Wenn Sie solche Maßnahmen planen, setzen Sie bitte im Konfigurator das entsprechende Häkchen. Dafür wird eine kleine zusätzliche Pauschale fällig. Wir besprechen Ihre Vorstellungen anschließend persönlich mit Ihnen und ergänzen die Pläne so, dass alle baurechtlichen Vorschriften, z. B. Brandschutz und Fluchtwege, weiterhin eingehalten werden.
Hinweis: Bauliche Veränderungen, die selbst einer Genehmigung bedürfen, sind z. B.:
Wenn Sie Maßnahmen in diesem Bereich planen, kontaktieren Sie uns bitte für ein individuelles Angebot per E-Mail.
Als Eigentümer Ihrer Immobilie haben Sie mehrere Möglichkeiten, um die benötigten Pläne zu erhalten:
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Prüfen Sie zunächst Ihre eigenen Unterlagen, ob Sie bereits eine Kopie des Grundrisses besitzen.
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Alternativ können Sie beim Immobilienmakler, über den Sie die Immobilie gekauft haben, nachfragen, ob er Ihnen den Grundriss als PDF-Datei zur Verfügung stellen kann.
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Wenn Sie die Immobilie selbst haben bauen lassen, wenden Sie sich an den Architekten, der das Gebäude geplant hat. Er kann Ihnen ebenfalls den Grundriss als PDF zuschicken.
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Außerdem besteht die Möglichkeit, die Bauakte bei der Stadt einzusehen, um die notwendigen Unterlagen zu erhalten.
Disclaimer: Dieser Beitrag stellt keine Rechtsberatung dar. Alle Angaben sind ohne Gewähr. Vorschriften und Genehmigungsverfahren können sich je nach Bundesland und sogar je nach Gemeinde unterscheiden. Bitte wende dich im Zweifel an das zuständige Bauamt oder einen Fachanwalt.
